Com o crescente desenvolvimento da tecnologia no mercado, podemos perceber o quanto mudou os modelos processuais. O que antes era realizado de modo estritamente manual, ou seja, humano, agora é totalmente automatizado.
E partindo desse conceito, entendemos que a automatização nada mais é do que um processo de tornar atividades manuais em atividades operacionais, sem a necessidade de interferência humana.
No entanto, muitas empresas e marcas ainda não entendem o poder desse investimento, mesmo que ainda seja um assunto bastante falado nos contextos atuais.
Portanto, neste post nós iremos te mostrar 4 benefícios e vantagens que sua empresa obterá ao investir na automatização de processos. Confira!
Afinal, o que é a automatização de processos?
De forma simplificada, a automatização de processos engloba toda ferramenta que possui a finalidade de executar ações operacionais e de rotina de uma organização.
Em geral, essa integração de sistemas, inteligência artificial e também equipamentos, facilita para que o colaborador automatize processos repetitivos, além de centralizar as informações, facilita o gerenciamento e favorece o controle das atividades.
Assim, a automatização de processos permite que o funcionário passe a gastar menos tempo e também melhora a qualidade da entrega dos resultados.
Além de tudo, essa ação consegue melhorar os resultados de uma empresa, sem que haja a necessidade de acrescentar pessoas à equipe, pois, ela diminui a margem de erros e favorece a produtividade das equipes.
Diferença entre automatização e automação
É importante destacar, que por mais que sejam semelhantes, são conceitos diferentes. Em suma, a automação é considerada quando o processo pode ser realizado, sem que haja necessidade da interferência humana.
Um ótimo exemplo, são os sistemas de dados analíticos, que coletam informações, encontrando padrões ou tendência, assim, o time de marketing pode analisar e encontrar oportunidades.
Já a automatização, precisa que um indivíduo programe, gerencie ou até mesmo controle a ação. Em um sistema de dados analíticos, por exemplo, é possível desenvolver metas configuradas para poderem ser avaliados os resultados.
Quais são as vantagens em automatizar processos em sua empresa?
Agora que você já sabe o que é, confira abaixo algumas das vantagens da automatização de processos.
1. Ganho de produtividade
Todo empreendedor deseja a melhora da produtividade, afinal, é assim que se torna possível melhorar os seus resultados, mesmo sem ter que aumentar o número de pessoas na equipe.
Desta forma, o gestor passa a ter mais tempo para traçar metas de produção, enquanto as equipes podem conseguir até mesmo o dobro dos resultados e consequentemente, mais produtividade.
Com processos inteiramente automatizados, podemos ganhar um salto de produtividade, caso você já tenha facilmente em mãos informações e dados sobre seus clientes, como conversas, reuniões realizadas, oportunidades que foram perdidas, e muito mais.
Todas as informações, muito bem acopladas, podem servir como um norte para que se possa elaborar negociações e relações ainda melhores.
2. Redução de atividades excessivamente repetitivas
De acordo com alguns especialistas, atividades repetitivas podem trazer o sentimento de cansaço e exaustão para os colaboradores, contribuindo com uma sobrecarga cumulativa, e aumentando o quadro de absenteísmo na corporação.
Além de tudo, algumas atividades manuais também podem ter riscos de falhas e erros humanos, isso porque, a capacidade de produção por uma pessoa tende a variar de acordo com seu estado emocional, psicológico e até mesmo físico.
Desta forma, optar pela automatização de processos, oferece ao seu negócio mais segurança na redução de erros e favorece a condição de trabalho dos seus funcionários.
3. Setores integrados
Organizar e escalonar também são incríveis vantagens na automatização de processos. Quando um software reúne dados e informações cruciais sobre o seu negócio, é bem mais fácil fazer com que os setores se integrem.
Em resumo, com o uso da automatização, conseguimos alinhar e interligar linhas produtivas aos setores, criando um novo ciclo de produção ainda mais estratégico para o contexto atual e futuro da empresa.
4. Padronização de serviços e produtos
Por último, e não menos importantes, percebemos a vantagem da padronização de serviços e produtos. Isso porque as peças únicas costumam ser valorizadas se foram de luxo ou artesanais e, além disso, feitas sob encomendas. E para essas atividades, percebemos que existe um mercado completamente nichado.
No entanto, para os demais produtos consumíveis, o que vale em consideração é a padronização de serviços e produtos. Por isso, a automatização garante essa atividade, tornando as atividades produtivas muito mais confiáveis, e o melhor de tudo, rentáveis. Sem contar que garante ainda mais eficiência na gestão de qualidade.
O resultado disso é simplesmente notório: mais qualidade, menos falhas processuais e mais tempo reduzido de treinamento com novos colaboradores, por exemplo.
Como saber se sua empresa precisa da automatização de processos?
Para essa pergunta, a resposta seria sempre. Afinal, qual negócio não seria beneficiado, caso acelerasse seus processos, diminuísse a margem de erros ou conseguisse mais qualidade?
Entretanto, separamos alguns pontos que podem revelar esse quesito. Veja!
– Ações desalinhadas em relação à finalidade do negócio: qualquer segmento deseja que a organização opere segundo os seus objetivos estratégicos. Assim, com a automatização de processos, influencia para que as ações sejam modelados com foco nessa diretriz.
– Processos sem padrão: quando os processos não possuem padrão, os riscos de falhas tendem a aumentar, além dos desperdícios e retrabalhos.
– Dificuldade para encontrar problemas: quando um gestor nota que a produtividade está caindo, mas não consegue encontrar o porquê, saiba que ao optar por automatizar os processos, pode auxiliar para entrar em qual ponto do fluxo de trabalho houve uma falha.
Conclusão
Em síntese, o mercado está mudando continuamente, graças à evolução da tecnologia. Dessa forma, dispor da automatização é praticamente um requisito para acompanhar as tendências atuais, e assim, gerar competitividade.
Portanto, invista na automatização de processos e garanta resultados cada vez melhores em sua organização.
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