Existem muitas formas de gerir uma micro e pequena empresa para que ela seja bem-sucedida. Vale ressaltar que isso pode permitir aos empreendedores colher ótimos benefícios, como bons retornos financeiros, competitividade de mercado e consolidação empresarial.
Nesse contexto, é importante observar que o primeiro passo para administrar uma pequena empresa é obter um conhecimento sólido da área em que seu negócio atua. É com base nesse conhecimento que você pode planejar melhor suas ações.
Porém, percebendo que muitos gestores encontram dificuldades para administrar sua micro e/ou pequena empresa, preparamos este conteúdo para trazer seis dicas valiosas. Fique atento!
1. Invista na criação de um bom plano de negócio
Não importa o quanto esteja entusiasmado com sua micro ou pequena empresa, ela não alcançará sucesso a menos que você elabore um bom plano de negócios, que seja capaz de fornecer as informações de que precisa para conduzir suas operações de forma eficaz e produtiva.
Um bom plano de negócios pode ajudar o empreendedor a ver em que nível o seu negócio se encontra e o que é preciso fazer para que ele alcance seus objetivos rapidamente. É ele que reúne as principais informações sobre sua empresa, como público-alvo, área de atuação, diferenciais, concorrência e outras.
Portanto, sem ter um plano de negócio fica difícil gerenciar de melhor forma um micro e pequeno empreendimento.
Hoje, é possível contar com a ajuda de especialistas para fazer um bom plano de negócio, como o SEBRAE (Serviço Brasileiro de Apoio às Micros e Pequenas Empresas). É uma instituição focada em contribuir para o desenvolvimento de pequenos negócios no Brasil.
2. Conheça bem a área em que sua empresa atua
Muitas pessoas acreditam que basta identificar um setor em franca expansão e arriscar-se, criando um negócio na área, o que é um erro. Os empreendedores de sucesso estudam bem sua área de atuação e usa isso como base para implementar ações no âmbito do seu negócio.
Em outras palavras, você deve entender todos os aspectos do seu negócio e o mercado em que ele opera. Por exemplo, identificar elementos como infraestrutura, suprimentos necessários, concorrência, produtos e serviços, a melhor equipe para operacionalizar seu negócio, entre outros detalhes.
3. Faça uma boa gestão financeira
Não é incomum ver empreendedores altamente qualificados e com capital de giro disponível se perderem na gestão financeira de pequenos negócios e cometerem erros que colocam em risco a sobrevivência da pequena empresa.
O que queremos dizer com isso é que não faz sentido investir pesado em um negócio se você não tiver uma gestão financeira saudável e equilibrada. Persistindo em tais erros, não restam dúvidas de que não só a gestão da sua empresa é colocada em xeque, mas também a sua atuação no mercado.
Se você deseja fazer um bom trabalho na gestão financeira, precisa dominar vários elementos, como controlar o fluxo de caixa, organizar despesas e receitas, etc.
4. Invista em recursos humanos qualificados
Nem sempre os empreendedores dispõem de recursos financeiros para montar uma boa equipe para cuidar de sua empresa e trabalhar em prol de seus objetivos. No entanto, vale ressaltar que é fundamental a contratação de recursos humanos qualificados, com experiência de mercado e domínio de sua área de atuação.
Ao investir em profissionais qualificados, você garante que sua empresa será administrada da melhor forma possível.
Sabendo que as realidades das micro e pequenas empresas são diferentes, uma dica é terceirizar a mão de obra. Muitas vezes, essa é uma estratégia mais acessível do que contratar recursos humanos de forma efetiva, especialmente porque os empreendedores não precisam arcar com os custos de admissão e demissão.
5. Contrate um bom sistema de gestão empresarial
A otimização do desempenho operacional é essencial por vários motivos. Primeiro, porque garante maior produtividade e eficiência dos processos. Em segundo lugar, ajuda a reduzir custos. Como? Otimização significa a implementação de processos simplificados, o que significa que o número de funcionários pode ser reduzido sem afetar as operações.
No entanto, é fato que isso só é possível com a ajuda da tecnologia, como um sistema ERP, ou sistema integrado de gestão empresarial. Trata-se de uma solução que permite a uma empresa otimizar suas operações de diversas formas. Por exemplo:
- Tomada de decisão: trata-se de uma tecnologia que centraliza os dados de uma micro ou pequena empresa, ampliando a visão do gestor e facilitando a tomada de decisão. Com isso, fica mais fácil tomar decisões inteligentes e fundamentadas na realidade do empreendimento.
- Controle de estoque: controlar de forma otimizada o estoque de um micro ou pequeno negócio é fundamental para seu adequado funcionamento e alcance dos seus objetivos. Por exemplo, para manter a produção, auxiliar nos processo de vendas e nas compras de novos produtos.
- Controle de vendas: fica mais fácil e rápido controlar as vendas do negócio. Por exemplo, para a organização que estabelece metas de vendas, é possível acompanhar o alcance dessas metas ao longo do dia ou da semana e, com base nisso, implementar ações com o objetivo de reforçá-las.
6. Fique de olho nos processos de sua organização
Por fim, não deixe de ficar de olho nos processos e/ou operações da sua micro ou pequena empresa. Isso é fundamental para qualquer organização, pois ajuda o gestor a identificar pontos em seus processos que necessitam de melhoria. Com base nisso, ele pode contribuir para que seu negócio se torne cada vez mais eficiente e produtivo, e assim alcance seus objetivos de forma rápida.
Por exemplo: suponha que no processo de venda o atendente tenha que sempre consultar de forma presencial o produto em estoque. Neste caso, esse é um ponto que pode ser melhorado. Como? Implementando um sistema integrado que permita ao vendedor realizar essa consulta.
Isso, além de agilizar o processo de venda, garante satisfação ao consumidor, que não precisa esperar tanto tempo para ter sua situação resolvida.
Agora que conhece dicas incríveis para administrar sua micro ou pequena empresa, que tal começar a colocá-las em prática? Assim, seu negócio pode crescer rapidamente.
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