A implantação de um sistema ERP (Sistema Integrado de Gestão Empresarial) em uma organização deve ser cuidadosamente planejada. Isso porque é uma operação que envolve informações, processos e histórico da empresa. Esse avanço pode se tornar um problema e causar transtornos se isso não for levado em consideração.
Pensando nisso, preparamos este conteúdo para fornecer sete dicas essenciais para quem deseja implantar um sistema ERP com sucesso em sua empresa, e assim aproveitar tudo o que a solução pode oferecer em termos de benefícios, como redução de custos, melhoria da produtividade, eficiência na realização dos processos, etc.
Acompanhe!
1. Mapeie os processos de sua empresa e determine suas necessidades
Chegou a hora de colocar no papel as necessidades da sua empresa por um sistema ERP. Uma dica para isso é reunir os responsáveis de suas unidades/setores de negócios e obter suas contribuições, pois eles lidam com processos que precisam de melhorias no dia a dia e podem ajudar a escolher uma tecnologia que atenda efetivamente às suas necessidades de sua organização.
A partir daí, você pode recorrer ao mercado para contratar a melhor solução ERP para sua empresa.
Ao se reunir com os responsáveis pelas suas unidades de negócios/departamentos, aproveite também para conhecer todos os processos da sua empresa. Dessa forma, fica fácil ter uma ideia do que precisa ser melhorado e o que deve ser eliminado.
2. Saiba quais são os processos/etapas para a implantação de um sistema ERP
Lembre-se que cada empresa apresenta uma realidade diferente e as implementações de ERP precisam respeitar isso para que as operações do seu negócio não sejam afetadas. Só assim será possível identificar as etapas/processos para implementar essa tecnologia em sua organização.
A partir daí, sua empresa se torna capaz de criar um processo de transição interna para receber o ERP.
Normalmente, a implantação de um sistema ERP é feita em três etapas: mapeamento dos processos e necessidades da empresa, implantação da tecnologia, monitoramento do seu uso e desempenho.
3. Monte um grupo de trabalho para implantar o sistema ERP em sua empresa
A implantação de um sistema ERP em uma empresa é uma tarefa que deve ser realizada por diversos profissionais. Por exemplo, a equipe de TI da organização, líderes da empresa, especialistas em sistemas ERP, etc.
Por quê? Ter uma equipe multidisciplinar pode ajudar os gestores da sua organização a identificar o que precisa ser melhorado nos processos. Além disso, pode fornecer ideias para melhorar os processos operacionais, tornando sua organização mais eficiente e produtiva.
A equipe também pode discutir a importância dessa mudança para melhorar a eficiência da organização. Dessa forma, sua empresa pode integrar bem a tecnologia em seu âmbito.
4. Conte com o apoio de especialistas
Outra dica é contar com a ajuda de profissionais capacitados para garantir que essa tecnologia seja implementada da melhor em sua empresa. Afinal, os especialistas têm um olhar crítico e experiência que podem tornar esse processo mais eficiente e produtivo.
De modo geral, os especialistas possuem conhecimento e disposição para não só oferecer e implementar soluções tecnológicas em sua empresa, mas também fornecer treinamentos e capacitações para sua equipe de trabalho.
Assim, fica fácil perceber que esta é uma estratégia que vai além da implementação de um sistema ERP em sua empresa. Foca também em garantir que ela tenha uma boa adesão ao seu negócio, o que pode garantir o alcance rápido dos seus objetivos.
5. Contrate a solução/sistema ERP desejada
Depois de definir os requisitos técnicos com base nas necessidades da sua empresa, é hora de encontrar o melhor sistema ERP.
Vale ressaltar que existem inúmeros sistemas ERP no mercado hoje. Cada um tem diferentes funções e características, bem como estrutura. O ideal é escolher um produto que atenda perfeitamente às necessidades da sua empresa. O melhor é escolher um produto que permita à sua empresa consolidar/integrar os seus departamentos e centralizar os seus processos e informação na nuvem.
Além disso, considere o tamanho da sua empresa e se o sistema pode mudar para garantir que ele acompanhe o seu negócio.
Outro aspecto a considerar antes de contratar a solução de ERP ideal para sua empresa é o suporte técnico. É importante que o provedor de soluções ERPs tenha uma excelente equipe técnica para garantir que suas dúvidas sejam resolvidas rapidamente, o que garante que você utilize todo o potencial do sistema ERP.
6. Capacite de equipe de trabalho para lidar bem com as mudanças
Como já dissemos, você precisa também preparar sua equipe para que a implementação do sistema ERP tenha o impacto esperado em sua organização.
Afinal, se seus funcionários não estiverem cientes da importância do sistema ERP e prontos para utilizá-lo adequadamente, os resultados que almeja serão difíceis de serem alcançados.
Por isso, recomenda-se realizar treinamentos com sua equipe de trabalho antes da entrada em operação do sistema. Isso é essencial para que os funcionários se adaptem desde já à solução.
Antes de contratar a tecnologia ERP, veja se a empresa fornecedora da solução já não inclui no pacote cursos de capacitação para usar de forma adequada sua tecnologia. Isso pode otimizar a capacitação de sua equipe de trabalho e, claro, reduzir custos, já que essa responsabilidade fica por conta da provedora da solução.
7. Monitore o uso do sistema ERP
Por fim, fique atento ao desempenho do seu sistema ERP. Isso permite que você saiba se esta solução está funcionando adequadamente. Além disso, é possível identificar pontos do sistema que precisam de melhorias para garantir a eficiência dos processos operacionais de sua organização.
Afinal, ao utilizar essa tecnologia no dia a dia, os colaboradores muitas vezes percebem funcionalidades que poderiam ser aprimoradas para garantir uma aderência impecável ao seu negócio.
Com as dicas que fornecemos neste conteúdo, sem dúvida, é possível implementar um sistema ERP em sua empresa de forma eficiente, produtiva e segura. Portanto, não deixe de colocá-las em prática.
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