Se você é empresário ou está começando a empreender, provavelmente já ouviu falar nos sistemas de gestão e talvez você tenha pensado que eles não são necessários. Esse pensamento é comum, pois o costume de utilizar planilhas, e-mails e outras ferramentas mais antigas, muitas vezes faz com que as empresas não invistam em um sistema. Afinal, por que mudar algo que está funcionando? Bom, a resposta dessa pergunta é simples: não ter um sistema de gestão faz um negócio perder dinheiro, tempo e aumenta os riscos. Veja a seguir.
Não ter um sistema de gestão te faz perder dinheiro
Os sistemas de gestão consistem em softwares que automatizam e concentram em um único lugar todas as informações que você precisa. Nesse sentido, ele traz agilidade e segurança para o seu processo, evitando a perda de informações e permitindo integrar os diferentes setores da empresa. Sendo assim, não ter um sistema como esse te faz perder dinheiro, mas para você entender melhor, veja a seguir 5 motivos que explicam podem te ajudar a entender melhor o porquê desses softwares serem tão importantes para não perder dinheiro.
Automatização dos processos
Os avanços tecnológicos vêm permitindo que os processos sejam cada dia mais automatizados e isso tem sido utilizado por muitas empresas como um mecanismo para diminuir seus custos. Isso se dá, pois com a automatização é possível reduzir o quadro de funcionários, além de aumentar a produtividade e eficiência de toda a equipe, devido a facilidade que os softwares trazem para as rotinas de trabalho, o que pode influenciar diretamente no faturamento da empresa. Quando se tem um sistema integrado de gestão todos os processos são otimizados e isso facilita o trabalho do seu colaborador, o que diminui erros e retrabalhos e pode, inclusive, motivá-lo ainda mais.
Concentração de informações
Esse sistema integrado que otimiza os processos citado acima é capaz de centralizar as informações em um único espaço, evitando a produção de diversos relatórios por setor e inúmeras planilhas de controle. Ao fazer isso, é possível não apenas trabalhar com mais agilidade, mas formular estratégias muito mais eficientes para o seu negócio tendo em vista que essa centralização permite acompanhar os dados atualizados em tempo real.
Em complemento a isso, os relatórios emitidos por esses softwares são muito mais completos e tornam possível intervir nos processos com mais agilidade caso os resultados não sejam positivos ou de acordo com o esperado. Desse modo, as chances de haver um impacto financeiramente negativo diminui, assim como fica mais fácil enxergar oportunidades de crescimento para sua empresa.
Conectividade e possibilidade de trabalhar em qualquer lugar
O mundo atual vem trazendo cada vez mais o home office e a ideia de poder trabalhar em qualquer lugar como uma realidade e também vantagem. Nesse sentido, os sistemas de gestão são essenciais visto que ele permite o gerenciamento do seu time de forma remota, sem precisar do contato presencial do dia a dia para isso.
Em adição a isso, ainda para os que não trabalham em modo home office, esses sistemas podem ser acessados, na maioria das vezes, de qualquer aparelho que esteja conectado à internet. Sendo assim, permitem que atualizações sejam feitas para além do escritório ou local comum de trabalho, o que torna o cotidiano do trabalhador mais ágil, prático e eficiente, evitando que informações sejam esquecidas e se percam.
Gerenciamento de Estoque
Para empresas que possuem estoque, o sistema de gestão é também essencial para o controle adequado de entrada e saída dos produtos. Nesse sentido, como esse fluxo influencia diretamente no gerenciamento de caixa da empresa, o software na gestão de estoque acaba sendo essencial para que esta seja realizada de maneira equilibrada do ponto de vista financeiro.
Isso se dá, pois o sistema de gestão vai reduzir os erros e prejuízos, com uma administração logística e estratégica completa. Dessa forma, esses sistemas auxiliarão na elaboração de um inventário, bem como na atualização em tempo real deste, permitindo que o estoque seja gerenciado de forma equilibrada.
Controle financeiro ineficiente
O controle financeiro é parte essencial para o bom funcionamento de uma empresa e sendo assim, depender apenas de relatórios e planilhas para isso pode aumentar as chances de erros. Isso se dá porque os gestores financeiros precisam analisar inúmeras variáveis como orçamentos, investimentos, gastos, riscos envolvidos, etc. e quanto mais descentralizada a informação, mais difícil fica analisá-las e garantir que nada vai se perder ou passar despercebido.
Diante disso, estar mais suscetível a determinados erros e riscos faz com que você aumente as chances de perder dinheiro no processo, que você tenha custos mais altos, que não enxergue determinadas oportunidades, dentre outras coisas. Todos esses problemas poderiam ser solucionados por um sistema de gestão, visto que esses fornecem relatórios mais completos que conectam diversas informações de maneira automática e vão possibilitar resolver gargalos operacionais, diminuindo gastos.
A SMB Store pode te ajudar
Agora já foi possível entender como os sistemas de gestão são essenciais para não perder dinheiro e fazer o seu negócio crescer, não é? Dessa forma, a SMB Store pode te ajudar a ter uma gestão completa e eficiente, confira nosso site e conheça nossas soluções para ter uma gestão de qualidade e eficiente.
