É de grande importância para a gestão empresarial realizar uma gestão de estoque eficiente. Uma vez que é um dos ativos essenciais para as atividades empresariais.
Nesse sentido, é preciso salientar que existem grandes riscos em uma manutenção de estoque deficitária. Visto que podem ocorrer perdas e danos que comprometem os resultados a serem obtidos.
Nesse artigo, vamos explicar alguns problemas da má gestão dos estoques e dar algumas dicas para uma boa gestão dos estoques.
Entenda a gestão de estoques
Para começar vamos considerar que a gestão dos estoques está voltada para a capacidade que a empresa tem de organizar e controlar os produtos para atender às suas demandas. Desse modo, é importante conhecer esse processo para uma gestão eficiente.
O que permitirá a empresa ter a visão dos seguintes pontos:
● Gerenciar o investimento em estoques;
● Previsão de vendas mais aprimorada;
● Estimar com antecedência os pedidos para os fornecedores;
● Operar com um planejamento de produção otimizado;
A partir dessas vantagens que a empresa conquista com a gestão de estoques é possível gerar um crescimento sustentável e de longo prazo.
O que acontece quando a gestão de estoques não é eficiente
Atualmente, as empresas estão cada vez mais atentas aos problemas decorrentes de uma gestão ineficiente de estoques. Pois, as perdas decorrentes de uma má gestão de estoques comprometem o orçamento financeiro e a lucratividade.
Alguns dos problemas que ocorrem em função de uma gestão ineficiente são os seguintes:
● Quantidade em estoque em excesso ou faltando;
● Não acompanhar os aspectos da sazonalidade dos produtos;
● Não utilizar ferramentas de gestão integrada de estoques;
● Não realizar um inventário físico de qualidade e exatidão;
● Realizar armazenamento inadequado de produtos;
● Perder produtos por vencimento do prazo de validade;
Assim, é importante que a sua empresa comece a observar o que está acontecendo para tomar as medidas necessárias para melhorar o gerenciamento de estoques de insumos e produtos.
Nesse sentido, é interessante começar por identificar onde estão os pontos de problema e como podem ser solucionados. Por exemplo, se o problema está em perder a validade dos produtos é preciso verificar como isso está sendo controlado.
Ou ainda se está sendo controlado, pois pode estar acontecendo de não ter nenhum funcionário responsável por esse acompanhamento. Além disso, ter um monitoramento constante das condições físicas dos estoques é fundamental.
Pois, é possível detectar problemas com antecedência e evitar perdas e danos para a empresa. Por isso, é preciso buscar soluções para otimizar a gestão de estoques e obter retorno do investimento.
Como fazer uma gestão de estoques eficiente
Para manter a gestão de estoques de forma eficiente existem algumas medidas que a sua empresa pode adotar para otimizar o gerenciamento e os resultados. Desse modo, em termos do processo de gestão em si, podem ser tomadas as seguintes medidas:
● Estabelecer padrões e normas de organização do estoque;
● Atribuir todas as responsabilidades e processos;
● Mapear o caminho dos processos de entrada e de saída;
● Estipular para cada produto um volume mínimo e um máximo;
● Manter um controle e execução de forma paralela.
Assim como para manter a gestão de estoques há algumas dicas que são de grande auxílio para melhorar os resultados, que serão apresentadas a seguir.
Inventário realizado com precisão
O primeiro passo é se preparar para que o inventário seja feito da melhor forma possível. Nesse sentido, uma equipe treinada para avaliar o estoque é uma medida necessária e importante. Desse modo, é possível saber quanto tem de cada item e fazer os registros.
As demandas devem ser previstas
Quando uma empresa já atua no mercado consegue estimar e prever as suas vendas em determinados períodos do ano, inclusive levando em consideração os produtos sazonais.
Pois, para estimar com maior segurança a reposição de estoques é preciso ter uma ideia mais consistente da demanda futura. Desse modo, evita manter excesso em demasia como também consegue evitar a falta de produtos.
Constante verificação do estoque
É de extrema importância para o sucesso das atividades empresariais que os estoques sejam monitorados continuamente. Ou seja, estar sempre verificando os itens que estão prestes a vencer ou que estão obsoletos.
A partir dessa avaliação é fácil identificar os produtos que precisam sair primeiro e melhorar as condições de armazenamento.
Trabalhe com os modelos de reposição de estoques
Os modelos de estoque de reposição devem ser escolhidos conforme as características dos produtos. Ou seja, tem de atender as particularidades de armazenamento e conservação dos produtos para garantir uma gestão eficiente.
O que a empresa ganha com uma gestão de estoques eficiente
Uma gestão de estoques eficiente é a segurança para que a empresa possa obter retorno sobre o investimento e alavancar as vendas.
Pois, os produtos estão disponíveis quando necessário e na quantidade necessária, possibilitando que as atividades produtivas sejam desenvolvidas com eficiência. Além disso, também permite uma maior eficiência na operação logística da empresa.
Assim como pode adotar o critério de trabalhar com a antecipação de demandas, sendo que as negociações com fornecedores e compradores são facilitadas. Por isso, a produtividade aumenta e os custos diminuem.
Além disso, a empresa passa a ficar atenta para novos fornecedores que possam estar surgindo bem como novas oportunidades de negócios. Ao mesmo tempo em que entende que o gerenciamento eficiente é uma estratégia que proporciona resultados positivos.
E pode ser aplicada a todos os setores da empresa, tornando o processo integrado e compartilhando informações e resultados.
Como otimizar a gestão de estoques da sua empresa
Atualmente, com o avanço tecnológico a gestão de estoques eficiente tornou-se uma tarefa bem mais fácil. Pois, as empresas contam com sistemas de gestão integrada, que permite a otimização das informações gerenciais.
Por isso, a utilização de um sistema integrado para gestão de estoques é muito vantajosa, por oferecer os seguintes pontos:
● Processos automatizados com informações centralizadas;
● Ocorre a eliminação de erros humanos na realização das tarefas;
● Monitoramento detalhada dos itens estocados, da entrada à venda;
● Melhoria do controle da matéria-prima utilizada;
● Acompanhamento dos produtos armazenados.
Desse modo, quando a empresa faz a opção de adotar um sistema integrado para gestão de estoques está apostando na melhoria da qualidade dos seus processos. Por isso, tem crescido por parte das empresas a busca por soluções de sistema integrado.
Portanto, uma gestão de estoques constitui um investimento que a empresa realiza em suas atividades operacionais. Assim sendo, permite uma melhor utilização dos recursos, redução de despesas, otimização de resultados e automação de processos.
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