Afinal, o que é Gestão Financeira?
Em suma, antes de adentrarmos as principais dicas para otimizar e organizar suas finanças empresariais, primeiramente devemos conhecer o conceito e a importância desse tipo de gestão. De maneira geral, a gestão financeira nada mais é do que um conjunto de processos, ações e métodos, que irão fazer com que o negócio consiga planejar, analisar e controlar as atividades financeiras.
Nesse cenário, podemos pensar que qualquer tipo de empresa atuante no mercado tem como principal sonho crescer e, de maneira objetiva, lucrar em receita continuamente. Assim, a gestão financeira precisa estar muito bem enquadrada nesses objetivos, a fim de que esse caminho seja totalmente possível.
Para que serve a Gestão Financeira?
De maneira prática, a gestão financeira, basicamente, consegue fazer com que os gastos de um negócio estejam alinhados e equilibrados — de acordo com demandado pelo planejamento estratégico financeiro da corporação. Na teoria, pode até parecer fácil — uma vez que as empresas nem sempre estão operando suas atividades debaixo do lucro.
No entanto, essa dificuldade por parte das organizações se deve justamente pela falta de planejamento em gestão financeira, fazendo com que muitas marcas não consigam mais se reerguer no mercado e gerar autoridade de marca, mediante a qualidade de sua oferta.
Isso porque, se não há verbas satisfatórias para investir em novos produtos, fica inviável competir com os grandes players do mercado.
De acordo com dados divulgados pelo Serasa Experian, atualmente cerca de 94% dos endividados são micro e pequenas empresas. Dessa forma, para que possamos reverter esse cenário, uma das ferramentas mais eficientes é o gerenciamento financeiro.
3 dicas de gestão financeira para o seu negócio
Agora que você já conhece o conceito e a importância desse tipo de gestão, está na hora entender na prática como realizar a gestão financeira e qualificar ainda mais as suas finanças empresariais. Confira abaixo quais são elas:
1. Realize o controle do seu fluxo de caixa
Antes de tudo, para que possamos otimizar ainda melhor a sua gestão financeira, não podemos deixar de ressaltar a importância do fluxo de caixa. Isso porque, dentro do fluxo, é possível realizar o registro de todas as entradas e saídas do negócio, e ele é totalmente eficaz para o bom controle da gestão financeira.
Além disso, é crucial realizar projeções e despesas e receitas em um período determinado, considerando, pelo menos, uns três meses. No entanto, para que isso ocorra, é necessário que o controle sempre esteja atualizado, pois assim os valores não se tornam divergentes do que realmente é.
2. Categorize os custos variáveis e fixos
Com base no controle de fluxo de caixa, você já consegue realizar a classificação dos custos fixos e variáveis que ocorrem em seu negócio. Devemos lembrar que todo esse mapeamento é fundamental para que o empreendedor ou gestor tenha ciência do quanto deve gastar para manter a empresa em pleno funcionamento durante o mês.
Como bem sabemos, os custos fixos são aqueles em que a empresa deve arcar todos os meses e que o valor não muda, como locação de espaço, contas de maquinário, internet, etc. Há também os custos recorrentes, mas variáveis em seu valor, como de água, luz. Se tratando dos custos variáveis, podemos classificá-los como aqueles que tendem a mudar de acordo com a demanda. Exemplos a citar disso é a compra de matéria-prima e insumos que irão variar de acordo com os resultados na equipe de vendas.
3. Invista em tecnologia
Na gestão financeira, a tecnologia precisa ser uma aliada obrigatória. Afinal de contas, esse tipo de gerenciamento é extremamente importante e sensível para a condução da empresa no mercado. Logo, assumir investimentos em tecnologia é crucial para centralizar informações referentes a processos financeiros.
Assim, o gestor pode ter o controle de todas as atividades relacionadas às finanças em um único só lugar, garantindo informações mais assertivas, gerenciamento correto e análises mais embasadas.
Além disso, automatizar determinadas atividades — especialmente as que são excessivamente manuais — pode ser fundamental para otimizar tempo. Fazer a contagem de verbas, de vendas, analisar métricas de forma manual acaba demandando bastante tempo.
Dessa forma, ter acesso a softwares para automatizar atividades e aplicações para centralizar atividades e processos financeiros pode ser excelente para garantir uma boa gestão financeira em sua empresa.
Conclusão
Conforme vimos, a gestão financeira é fundamental para gerar competitividade em uma marca. Afinal de contas, otimizar a gestão financeira infere em mais possibilidades de reduzir custos, realizar novos investimentos e demais processos para qualificar ainda mais a marca.
Portanto, não se esqueça de investir em uma boa gestão financeira a partir das dicas citadas acima. Deseja saber mais sobre o assunto? Então visite o nosso blog e confira outros conteúdos relacionados. Além disso, conheça os nossos sistemas e veja como nossas soluções ERP podem otimizar as suas finanças empresariais.
