Mapeie e entenda os processos da sua empresa
Independente de com o que você trabalha, há processos em todas as áreas que devem ser seguidos. No entanto, nem sempre eles ocorrem como planejado e são assim que surgem os gargalos. Estes, são grandes vilões e podem não só afetar a produtividade do seu time, como também podem cooperar para o aumento dos custos e gerar prejuízos.
Por isso, é muito importante que você mapeie todos os processos do seu negócio, para compreender se estão rodando conforme planejado. Caso contrário, trace planos de ação para melhorá-los. Assim que ele for colocado em prática, você perceberá a melhora e a redução de custos.
Muitas empresas acabam sofrendo com desperdício e até mesmo com a baixa produtividade por conta de gargalos que poderiam ser facilmente solucionados.
Negocie com os fornecedores
Esse é outro ponto crucial para conseguir reduzir os custos. Você tem certeza de que está conseguindo sua matéria-prima pelo melhor custo-benefício? Se estiver na dúvida, faça novos orçamentos ou negocie com os fornecedores que já te atendem. Explique sobre sua necessidade de reduzir os custos e peça desconto.
É muito importante manter também um bom relacionamento com os fornecedores, isso irá impactar no momento em que pedir o desconto. Por isso, crie e mantenha um bom relacionamento e sempre negocie os preços e prazos.
Às vezes, você pode pensar que um desconto pequeno não irá influenciar no orçamento, mas ao longo de meses ou anos, eles significam uma economia alta.
Analise os custos do negócio
Você sabe para onde está indo o dinheiro da sua empresa? Muitas vezes, cometemos o erro de não analisar os custos. Eles apenas são pagos de forma automática para garantir que a máquina continue rodando. No entanto, é muito importante fazer um “raio-x” de todos os custos da empresa.
Mão de obra, equipamentos, matéria-prima, reembolso de colaboradores, ferramentas… Tudo deve entrar no checklist. Assim, você conseguirá entender se já alguma despesa que está extravasando o proposto e buscar uma forma de solucionar o problema.
Além disso, mesmo que nenhuma despesa esteja fora do normal, ainda assim é possível pensar em formas e estratégias para economizar. Você pode reduzir custos com relação à conta de energia, a tarifa do celular e até mesmo a de internet. Mas, você só poderá fazer isso a partir do momento que souber quanto é pago por cada serviço.
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Crie um comitê específico
Dependendo do tamanho da sua empresa, realizar essa tarefa sozinho pode ser um grande desafio! Nesses casos, considere criar um comitê específico para a redução de custos. Essa escolha pode ocorrer de forma aleatória, mas você também pode escolher um indivíduo de cada área. Assim, ele pode analisar detalhadamente seu setor com maior conhecimento de causa.
Além de facilitar o trabalho, isso pode ajudar a conscientizar toda a empresa sobre a necessidade de enxugar gastos. Criar o comitê é também uma forma de inserir esse senso de economia na cultura da empresa.
Tenha a tecnologia como aliada
Investir em tecnologia gera custos, mas, na verdade, é um grande investimento. Algumas empresas já descobriram isso e tem se beneficiado de várias formas. Ao escolher a ferramenta correta, você ajuda a eliminar os temidos gargalos, aumenta a produtividade do seu time e ainda consegue visualizar e controlar melhor os custos da empresa.
Muitas empresas utilizam as famosas planilhas para controlar todos os dados e informações importantes. No entanto, essa solução não é muito confiável. Um simples erro de digitação pode interferir em todas as informações registradas.
Em alguns casos isso é reversível, mas o que fazer quando o erro passa despercebido e a planilha é salva? Simplesmente não há o que fazer. Apenas torcer para que a situação seja percebida o quanto antes e para não impactar tão profundamente no negócio.
É por esse e tantos outros motivos que investir em tecnologia tem garantido tantos resultados positivos!
Em que tipo de tecnologia investir?
A verdade é que hoje em dia existem soluções e sistemas para todas as necessidades. Para identificar a que mais faz sentido para a sua empresa, você precisa entender qual área está mais debilitada e precisa de atenção.
É o financeiro? A área comercial? Quem sabe o RH? Busque solucionar seu problema mais crítico no momento e, gradualmente, expanda isso para os demais departamentos da empresa. Aqui na SMB Store, por exemplo, nós oferecemos sistemas de gestão de estoque, vendas e controle financeiro, para lojas de varejo em geral, atacado, assistências técnicas e para oficinas mecânicas.
O sistema de gestão e vendas é útil para diversas empresas, afinal, praticamente todas precisam melhorar sua gestão e controlar suas vendas. Quer conhecer melhor sobre nossas soluções? Clique aqui e confira mais detalhes em nosso site!
A verdade é que independente da tecnologia que você investir, a redução de custos será uma consequência natural. Isso ocorre porque todas essas soluções ajudam a ter uma melhor visão do negócio, de tudo o que entra e sai. Tudo isso, ajuda muito na hora de entender como e de onde é possível reduzir os custos do negócio. Essa visão do negócio traz impactos positivos!
Esperamos que o conteúdo compartilhado tenha sido de grande valia e que ele te ajude a reduzir os custos da sua empresa. Quer continuar a ler mais sobre? Então confira também: Controle financeiro: saiba como a tecnologia pode ser sua aliada.
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